Privacy policy

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Informativa privacy

Con la presente MARINI Paolo, nel ruolo di Amministratore Unico e Legale Rappresentante dell’impresa COSMO Costruzioni Moderne Srl con sede in Genova, Via Francesco Pozzo 9/2 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO – fornisce a tutti i Clienti le informazioni fondamentali relative al trattamento dei dati espletato dalla COSMO Costruzioni Moderne Srl

LA COSMO Costruzioni Moderne Srl precisa di non aver nominato un DPO – Responsabile della Protezione dei Dati

Finalità del trattamento:

  • Gestione del rapporto contrattuale
  • Adempimenti fiscali e di legge in genere

Dati personali trattati:

  • Dati societari: anagrafica
  • Dati personali dei legali rappresentanti e dei lavoratori del Clienti: dati comuni di contatto
  • Dati personali dei professionisti / tecnici incaricati dal Cliente: dati comuni di contatto, elaborati prodotti, verbali di riunione, ecc.
  • Dati contabili: contabilità dei lavori, SAL, fatture emesse, ricevute di pagamento, ecc.
  • Comunicazioni intercorse: ordini di servizio, reclami, comunicazioni generali, ecc.
  • Dati di progetto: elaborati progettuali, documentazione tecnica, ecc.
  • Autorizzazioni del Cliente: permessi a costruire, SCIA, CILA, permessi ottenuti direttamente dal Cliente necessari per l’esecuzione del lavoro, ecc.
  • Dati operativi: dati sulle opere realizzate, registrazioni del Sistema di Gestione, ecc.

I dati che Le richiederà o che comunque tratterà la COSMO Costruzioni Moderne Srl sono sintetizzati alla riga precedente dell’informativa. la COSMO Costruzioni Moderne Srl ha condotto una valutazione sul rischio dei dati trattati, formalizzata nel modulo REGISTRO DEI TRATTAMENTI, visionabile su richiesta per la parte di Sua competenza.

I dati saranno richiesti direttamente a Lei dal nostro personale, oppure registrati a seguito delle attività svolte.

Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati richiesti o acquisiti, sia preventivamente all’instaurazione del rapporto contrattuale sia nel corso di questo, avrà lo scopo di erogare il servizio oggetto del contratto, adempiere ad obblighi legali e contrattuali connessi alla gestione del rapporto contrattuale, di verificare il corretto adempimento a tali obblighi da parte della COSMO Costruzioni Moderne Srl e di consentire il migliore esercizio dell’attività imprenditoriale da parte della stessa.

COSMO Costruzioni Moderne Srl si riserva di poter diffondere alcuni dati relativi al Cliente (es. informazioni sulle opere realizzate) nelle attività di comunicazione aziendale, quali a titolo indicativo e non esaustivo pubblicazione sui social media, pubblicazione di articoli su stampa specializzata, ecc. In questo caso, tuttavia, il contenuto verrà preventivamente sottoposto al Cliente per ottenere approvazione.

I dati aziendali saranno gestiti in forma cartacea o elettronica e saranno conservati in ufficio; i dati informatici sono conservati su ICloud gestito da Sistemi S.p.a. in ambito Europeo

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni indicate nell’art. 4 comma 2 del Regolamento UE 2016/679 e necessario al trattamento in questione. In ogni caso tale trattamento si effettuerà nel rispetto dei limiti e delle condizioni stabilite dal Regolamento stesso, con l’adozione di idonee misure per garantire l’integrità, la correttezza e la riservatezza dei dati, commisurate alla valutazione dei rischi condotta.

I dati che la riguardano verranno conservati e trattati per il tempo necessario all’espletamento dell’incarico oggetto di contratto mentre, successivamente alla conclusione del rapporto contrattuale, saranno conservati nei tempi e nelle modalità stabiliti dalle normative vigenti in materia di garanzia dell’opera, di fisco, di diritto del lavoro, ecc.

Il trattamento effettuato non comprende alcuna forma di processo decisionale automatizzato o profilazione.

I dati del Cliente saranno gestiti con la massima serietà e riservatezza. la COSMO Costruzioni Moderne Srl si impegna a non comunicare o diffondere per finalità commerciali, o comunque diverse da quelle specificatamente indicate in precedenza, qualunque informazione personale che La riguarda di cui verrà a conoscenza nel corso del rapporto contrattuale, eccezion fatta per i seguenti casi:

  • comunicazione di alcuni dei dati trattati a professionisti esterni, per la gestione della contabilità, l’espletamento di pratiche connesse ad obblighi di legge o per il regolare svolgimento e miglioramento delle attività aziendali (es. Ricerca e Sviluppo, Qualità, ecc.);
  • comunicazione di alcuni dei dati trattati a soggetti pubblici, su richiesta o per l’adempimento ad obblighi di legge cui la COSMO Costruzioni Moderne Srl deve sottostare.

COSMO Costruzioni Moderne Srl informa il Cliente circa i Suoi diritti in materia di trattamento dei dati:

  • Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, salvo che sia richiesto da specifiche normative di legge, contrattuali, amministrative e regolamentari.
  • L’eventuale diniego, parziale o totale, al conferimento dei dati e/o al loro trattamento potrebbe comportare la gestione non ottimale del rapporto contrattuale o ancora l’impossibilità ad instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, nel caso in cui i dati disponibili non risultassero completi, corretti e sufficienti alla gestione del rapporto stesso nei confronti degli obblighi di legge o dei regolamenti aziendali interni.
  • In qualunque momento, Lei potrà richiedere alla COSMO Costruzioni Moderne Srl, in forma scritta, di:
    • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    • conoscere l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • In qualunque momento Lei ha diritto di ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • Lei ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, circa le modalità di trattamento dei dati che la riguardano
  • Lei infine ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  • L’esercizio dei diritti sopra indicati, ovviamente, si applica nei limiti concessi dalle leggi vigenti e dei regolamenti aziendali.
  • Nell’esercizio dei Suoi diritti, potrà delegare altra persona, tramite delega formale documentata.

Il Cliente garantisce che i dati comunicati alla COSMO Costruzioni Moderne Srl, nel rapporto contrattuale, vengono acquisiti e trattati per finalità lecite, nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati. Il Cliente garantisce di aver acquisito regolare consenso al trattamento dei dati da Lui raccolti e comunicati alla COSMO Costruzioni Moderne Srl per l’erogazione del servizio, nella misura in cui ciò è previsto dalle normative vigenti in materia di trattamento dei dati personali.

Riservatezza
Il Cliente si obbliga a mantenere strettamente riservata e confidenziale – per la parte di propria competenza – e ad usare solo per l’esecuzione delle obbligazioni previste dal presente Contratto ogni informazione relativa alla COSMO Costruzioni Moderne Srl, ai propri Clienti, prodotti, servizi, organizzazione, strategia commerciale o tecnica ricevuta dall’altra Parte o di cui venga a conoscenza in occasione dell’esecuzione del Contratto, comprese le informazioni relative al Contratto stesso. In particolare, la stessa informazione relativa all’esistenza del rapporto contrattuale si intende informazione riservata. Il Cliente si impegna altresì a non utilizzare le informazioni riservate al di fuori degli scopi previsti dal Contratto né a rivelarle a soggetti non previsti dallo stesso.
Il Cliente adotterà ogni misura necessaria a non divulgare o rendere disponibili le informazioni riservate della COSMO Costruzioni Moderne Srl e farà quanto possibile per evitare che tali informazioni riservate siano comunicate a terzi e ne limiterà la diffusione ai soli dipendenti e/o terzi che abbiano un’effettiva necessità di conoscerle per i fini di cui al Contratto ed a condizione che siano previamente vincolati da un obbligo di riservatezza conforme al presente Contratto.
I suddetti obblighi di riservatezza restano in vigore anche dopo la cessazione del Contratto.

Proprietà intellettuale
Il software offerto in uso al Cliente e tutti i codici sorgente, sono di esclusiva proprietà di COSMO Costruzioni Moderne Srl e sono tutelati dalla normativa sul diritto d’autore nazionale ed internazionale ed in particolare dagli art. 64 bis, 64 ter e 64 quater della Legge 22 aprile 1941 n. 633, nonché dal Codice di Proprietà Industriale (D.Lgs.10 febbraio 2005, n. 30) e dalla Convenzione di Berna. Sono altresì di proprietà di COSMO Costruzioni Moderne Srl le eventuali modifiche e implementazioni del Software, anche se realizzate su richiesta del Cliente.